Arquivo digital na contabilidade: menos papel, mais controlo
Durante anos, a contabilidade das empresas viveu em pastas: facturas, recibos e extractos arrumados por mês, em prateleiras que nunca chegavam. Hoje, grande parte desses documentos já nasce em formato digital. Faz sentido que continue digital até ao fim.
Cinco vantagens de um arquivo digital
Encontrar em segundos. Uma pesquisa por fornecedor, data ou valor substitui horas a folhear pastas.
Acesso a partir de qualquer lado. A informação está disponível no escritório, em casa ou em viagem e pode ser partilhada com o contabilista sem deslocações.
Mais segurança. Um incêndio, uma inundação ou uma pasta perdida podem fazer desaparecer anos de documentos em papel. Um arquivo digital com cópias de segurança protege-os.
Menos tempo e menos erros. Os documentos chegam à contabilidade mais depressa e muitos dados podem ser lidos automaticamente, o que reduz o trabalho manual.
Informação mais actual. Quando os documentos chegam a tempo, a contabilidade fica em dia. Os números para gerir a empresa também.
Na Mixgest, à sua medida
A contabilidade digital é uma opção para os nossos clientes. Os documentos podem chegar-nos pelas vias tradicionais, por e-mail ou por aplicação. Cada empresa pode combinar as que lhe forem mais práticas. Quer passar para o digital sem complicações? Fale connosco.