Contabilidade: os números que ajudam a decidir
Para muitos empresários, a contabilidade é sinónimo de obrigações: declarações, impostos, prazos. É verdade, mas é só metade da história. Os mesmos registos que servem as Finanças mostram como está a empresa, onde ganha dinheiro e onde o perde. Usados a tempo, ajudam a decidir melhor.
Da obrigação à informação
Cada factura, cada recibo e cada pagamento fica registado na contabilidade. Organizados, esses registos deixam de ser uma lista de movimentos e passam a responder a perguntas concretas sobre o negócio.
Cinco perguntas a que a contabilidade responde
Estou a ganhar dinheiro? O resultado do mês mostra se a actividade compensa. A margem de cada produto ou serviço mostra o que vale a pena vender mais e o que precisa de ser revisto.
Vou ter dinheiro para pagar as contas? Lucro não é o mesmo que dinheiro no banco. Acompanhar a tesouraria permite prever os meses mais apertados e preparar-se a tempo.
Quanto tempo demoro a receber? Se os clientes pagam a 90 dias e os fornecedores exigem 30, é a empresa que está a financiar os clientes. O prazo médio de recebimento mostra se é altura de rever condições.
Os custos estão controlados? Comparar os custos de cada mês com os do mesmo mês do ano anterior revela subidas que passam despercebidas no dia-a-dia.
Posso investir? Antes de comprar um equipamento ou contratar alguém, os números mostram se a empresa aguenta o esforço e se faz sentido recorrer a crédito.
A informação só vale se chegar a tempo
As contas do ano anterior, fechadas meses depois, contam o passado. Para gerir é preciso saber o que se passa agora. Com a contabilidade em dia, é possível olhar para os números todos os meses e corrigir o rumo antes que um problema pequeno se torne grande.
Três hábitos que fazem a diferença
Enviar os documentos com regularidade. Uma contabilidade com meses de atraso não serve para decidir.
Acompanhar poucos indicadores. Vendas, margens, tesouraria e prazos de recebimento chegam para começar.
Falar com quem faz a contabilidade. Os números ganham sentido quando alguém os explica e os relaciona com o negócio.
Contabilidade para gerir e não só para cumprir
Na Mixgest, acompanhamos empresas desde 1986 e sabemos que a contabilidade vale mais quando ajuda a decidir. Além de cumprirmos as obrigações legais, preparamos informação clara sobre a evolução da sua empresa. Quer saber o que os números dizem sobre o seu negócio? Marque uma reunião connosco.